TUT: Gửi email với domain của bạn (sử dụng Google Apps)

TUT: Gửi email với domain của bạn (sử dụng Google Apps)

Posted by E Kiếm Tiền Online | 12/31/2009 05:12:00 PM | TUT: Gửi email với domain của bạn (sử dụng Google Apps) | 0 comments »

Hôm qua mình có làm mấy hòm thư cho công ty của mình với tên miền của công ty và nó kết hợp với dịch vụ của Google (Google Apps)

Lợi thế ở chỗ bạn sẽ gắn được thương hiệu của công ty hoặc website của bạn vào địa chỉ email, điều đó sẽ tạo nên giá trị,

và đối tác sẽ có cái nhìn khác hơn nếu như bạn dùng hòm free mail (yahoo, gmail, hotmail ...)


[EMAIL="info@softprovn.com"]info@softprovn.com[/EMAIL] phải đáng giá hơn [EMAIL="softprovn.net@gmail.com"]softprovn.net@gmail.com[/EMAIL] chứ ? :D

Bắt đầu làm từng bước nhé

Lấy domain softprovn.com là ví dụ cho bài TUT này

[SIZE=4][COLOR=Purple]1. Thiết lập DNS cho domain[/COLOR][/SIZE]

Change DNS của domain softprovn.com về sitelutions bằng cách các bạn login vào control panel của domain và change DNS về

ns1.sitelutions.com
ns2.sitelutions.com
ns3.sitelutions.com
ns4.sitelutions.com
ns5.sitelutions.com

* Các bạn nên vào sitelutions.com để add domain trước, sau đó change DNS sau, phòng khi ai đó vô tình add trước bạn :D

Để kiểm tra chắc chắn domain softprovn.com đã được change về sitelutions.com hay chưa ? các bạn vào [URL]http://whois.domaintools.com[/URL] để kiểm tra :

[SIZE=4][COLOR=Purple]2. Tạo các bản ghi (records) trong sitelutions.com[/COLOR][/SIZE]

Tạo các record của tên miền softprovn.com để trỏ đến dịch vụ của Google đã cung cấp bằng cách thiết lập trong [Advanced Config & DDNS] của [root domain] và www





Các bạn tìm đến MX Records (Mail config. via MX records or Sitelutions Space) và click vào [Add Record]
để add các record theo hình sau:




Chú ý, trong quá trình add lần đầu tiên có lỗi như sau:






Thì các bạn phải xóa các record A,AAAA, redirect .. đi mới làm tiếp được
Ví dụ: mình đang redirect softprovn.com đến [URL]http://softprovn.net[/URL] nên mình phải xóa nó đi (về sau có thể add lại), làm tương tự với www.

Bây giờ thì add record MX được roài đó











Làm tương tự để được





* Các thông số:


Destination (FQDN or Sitelutions Space Account)


ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.



[SIZE=4][COLOR=Purple]3. Thiết lập trong Google Apps

[/COLOR][/SIZE] - Các bạn vào địa chỉ: [URL]http://www.google.com/a[/URL] và làm các bước sau:











Xong xuồi thì các bạn vào Dashboard:














* Để kích hoạt dịch vụ, Google yêu cầu bạn phải xác thực "Bạn là chủ sở hữu của tên miền này"

Có 2 cách để verify.




Cách 1: Tạo 1 file html và upload lên hosting đang host domain softprovn.com với các thông số do Google cung cấp:




Cách 2: tạo thêm record trong CNAME của domain



Mình thường làm cách 1.



Sau đó upload lên softprovn.com như hình:



Tiến hành gửi yêu cầu xác nhận tới Google



Đợi Google xác minh thông tin trong 48h, nhưng có khi chỉ vài tiếng sau là ok roài :D

[SIZE=4][COLOR=Purple]4. Tạo và quản lý các người dùng trong Google Apps:[/COLOR][/SIZE]

Với quyền chức năng là admin với địa chỉ email, bạn có thể tạo thêm các user khác, cho nhân viên trong công ty, cho thành viên trong các diễn đàn .... Cách làm như sau:

- Vào Create new users



Ở đây, password là mặc định hoặc có thể do bạn đặt, tuy nhiên trong lần đăng nhập đầu tiên thì Google sẽ yêu cầu user đó đổi lại password






Làm tương tự để các bạn tạo thêm các user khác, và đây là bảng quản lý



[SIZE=4][COLOR=Purple]5. Đường dẫn để truy cập dịch vụ:[/COLOR][/SIZE]

Để sử dụng dịch vụ này, các bạn truy cập theo đường link:

Code:

http://google.com/a/tenmiencuaban

Ở bài này là :

Code:

http://google.com/a/softprovn.com

Tuy nhiên đường dẫn trên thực là dài và không gây ấn tượng lắm, mình sẽ hướng dẫn các bạn làm 1 tên miền phụ (subdomain) để trỏ tới dịch vụ này

Nếu ta dùng domain : mail.softprovn.com thì sao ? :D hay phải không ;))

Cách làm như sau:

i) Vào sitelutions.com và thêm subdomain: mail.softprovn.com







Các bạn vào tiếp [Advanced Config & DDNS] rồi thêm record trong CNAME với thông số như sau:








ii) Vào Google Apps theo đường dẫn [URL]http://google.com/a/softprovn.com[/URL]



Tại đây ta đổi lại đường dẫn cho địa chỉ truy cập dịch vụ





Đợi 1 lúc là dịch vụ được kích hoạt, ta có thể truy cập bằng đường dần mail.softprovn.com roài:





[SIZE=4][COLOR=Purple]6. Đổi đường dẫn cho các tiện ích khác của Google như docs (quản lí văn bản) , sites (tạo webpage), calendar (lịch - thời gian biểu) ... [/COLOR][/SIZE]

Các bạn làm theo hình





Các bạn vào lại sitelutions.com và làm tương tự như với mail.softprovn.com

Hết bài, nếu các bạn có thắc mắc gì về bài viết hoặc có bất cứ vướng mắc nào có thể post bài ngay tại topic này

Have fun :D

[COLOR=Purple]Kế tiếp đây mình sẽ hướng dẫn các bạn sài địa chỉ email với tên miền của bạn thông qua dịch vụ Google Apps trong Outlook Express.